Šiaulių švietimo kompetencijų centras kaip partneris dalyvauja projekte „Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“ (projekto Nr. 02-032-P-0002), įgyvendinamame pagal pažangos priemonę „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą“. Projekto tikslas – paskatinti inovatyvių pirkimų vykdymą viešajame sektoriuje, siekiant padidinti viešojo sektoriaus veiklos efektyvumą ir pagerinti viešųjų paslaugų kokybę.

Projekto pavadinimas: Savivaldybės švietimo įstaigų kokybės valdymo sistema.

Inovatyvaus projekto metu sprendžiama problema: Inovatyvaus projekto metu numatoma užtikrinti Savivaldybės švietimo įstaigų veiklos kokybės stebėsenos duomenų analizės sistemiškumą ir stiprinti duomenimis grįstą švietimo kokybę laiduojantį valdymą.  

Projekto tikslas – sukurti inovatyvią Savivaldybės švietimo įstaigų veiklos kokybės stebėsenos informacinę sistemą (VKSIS), siekiant plėtoti duomenimis grįstą valdymą, skaidriau ir objektyviau vertinti Savivaldybės švietimo sistemos būklę. VKSIS siekiama užtikrinti Savivaldybės lygmens švietimo sistemos duomenų surinkimo ir analizės tikslumą, patikimumą ir naudingumą švietimo įstaigų veiklos kokybės valdymui.

Numatomi rezultatai:

• efektyviau valdoma švietimo įstaigų veikla, paskirstomi ištekliai siekiant užtikrinti aukštesnę veiklos ir ugdymo kokybę, nes bus galima objektyviai identifikuoti sritis, reikalaujančias papildomų resursų, o taip pat ir optimizuoti esamų resursų paskirstymą;
• didesnis atskaitingumas ir skaidrumas savivaldybės švietimo sistemoje, nes ataskaitos apie švietimo įstaigos veiklą ir kokybę bus lengvai suprantamos ir prieinamos visoms suinteresuotoms šalims;
• tinkamai veikianti kokybės stebėsenos sistema padidins visuomenės pasitikėjimą Savivaldybės švietimo sistema ir jos gebėjimu užtikrinti aukštos kokybės švietimą visiems moksleiviams;
• bus sumažinta administracinė našta ugdymo įstaigoms, kadangi duomenys bus renkami sistemingai ir nuosekliai, ataskaitų formavimas užims mažiau laiko, duomenis bus galima lyginti, gretinti.

Numatoma, kad sukūrus VKSIS Švietimo centras, kaip Savivaldybės kokybės vadybos sistemos diegimo koordinatorius, galės greičiau identifikuoti KVS problemas ir pasiūlyti veiksmingus sprendimus. Švietimo skyrius – turės efektyvią priemonę gauti išsamesnę ir objektyvesnę informaciją, kurią jis galės naudoti vertinant švietimo įstaigų ir visos švietimo sistemos veiklą.

Problemai spręsti reikalingas inovatyvus sprendimas

Švietimo stebėsena yra reglamentuota “Valstybės švietimo stebėsenos apraše”, kuriame nurodoma, kad Valstybės lygmens švietimo ir mokslo stebėseną vykdo Švietimo valdymo informacinės sistemos (toliau – ŠVIS) tvarkytojas ir kitos įgaliotos institucijos, savivaldybės lygmens švietimo stebėseną organizuoja ir vykdo savivaldybės administracija. Švietimo stebėsenos organizavimas ir vykdymas savivaldybės lygmeniu nustatytas Savivaldybės administracijos dokumentuose, ŠVIS pateikiami duomenys yra standartizuoti, jų tvarkymas yra skaitmenizuotas, ugdymo įstaigos ir Savivaldybė gali savarankiškai generuoti ataskaitas tiek apie kiekvieną Savivaldybės ugdymo įstaigą, tiek miesto švietimo pasiekimus. Tačiau siekdama įvertinti platesnį Savivaldybės švietimo sistemos kontekstą, pamatuoti miesto strateginiuose dokumentuose, įvairiuose Savivaldybės lygmens programose ir planuose numatytų rodiklių įgyvendinimą, Savivaldybė yra patvirtinusi ir papildomus švietimo stebėsenos kriterijus ir rodiklius. Šių duomenų rinkimas nėra pakankamai standartizuotas ir visiškai neskaitmenizuotas. Tai reikalauja iš ugdymo įstaigų ne tik didelių administracinių resursų – laiko, žmogiškųjų išteklių, bet ir kyla rizikos “pasiklysti”, nebesuvaldyti augančių duomenų masyvų, padaryti klaidingas įžvalgas. Kuriant unikalią Savivaldybės švietimo įstaigų veiklos kokybės stebėsenos informacinę sistemą siekiama įdiegti standartizuotus Savivaldybės lygmens duomenų rinkimo ir skaitmenizuoti jų tvarkymo procesus, kurie užtikrintų, kad duomenys būtų surinkti ir tvarkomi nuosekliai, kokybiškai, būtų validūs ir patikimi.

Inovatyvi Savivaldybės švietimo įstaigų veiklos kokybės stebėsenos informacinė sistema (VKSIS) atliks funkcijas, kurios prisidės prie efektyvaus ir skaidraus švietimo įstaigų veiklos kokybės valdymo:

• duomenų rinkimas: VKSIS suteiks galimybę rinkti ir saugoti savivaldybės lygmens duomenis apie švietimo įstaigų veiklos rezultatus pagal apibrėžtus KVS kriterijus ir rodiklius;
• duomenų analizė: sistema atliks apibrėžtas duomenų analizės operacijas, sudarys galimybę lyginti, gretinti duomenis, pateiks statistines ir grafines ataskaitas;
• vertinimas ir įvertinimas: VKSIS padės ugdymo įstaigoms įsivertinti, palyginti rezultatus atsižvelgiant į Savivaldybės nustatytus standartus;
• skaitmeninis dokumentų tvarkymas: sistema suteiks galimybę saugoti, tvarkyti ir pateikti skaitmeninius dokumentus, tokius kaip ataskaitos, supaprastinant administravimo procesus;
• apklausų atlikimas: sistemoje bus patalpintos standartizuotos skaitmeninės anketos tėvų, moksleivių, pedagogų nuomonei išsiaiškinti pagal KVS kriterijus, bus galimybė duomenis apdoroti, gauti grafines ataskaitas, DI pagalba atlikti analizę;
• planavimas ir strategijos: sistema padės švietimo įstaigoms kurti ir įgyvendinti ilgalaikes strategijas, nustatant stebėsenos rodiklius bei stebint jų įgyvendinimą;
• teisinė apsauga ir saugumas: VKSIS užtikrins duomenų saugumą ir konfidencialumą, pagal duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimus.

Gautas finansavimas:

• bendra projekto vertė – 50 000 Eur,
• Europos Sąjungos finansavimas – 40 000 Eur (80 % nuo bendros projekto vertės),
• nuosavas įnašas – 10 000 Eur (20 % nuo bendros projekto vertės).

Projekto įgyvendinimo laikotarpis: 2024-08-20 – 2025-12-31.

Projektas finansuojamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis pagal Naujos kartos Lietuva plano priemonę.